Мерзлякова Арина
Консультация для воспитателей «Использование электронной почты как инструмент коммуникации»
▼ Скачать + Заказать документы
Детский сад «Солнышко»
Муниципальное Общеобразовательное Учреждение
«Ыныргинская средняя общеобразовательная школа»
«Использование электронной почты, как инструмент коммуникации»
Воспитатель
Мерзлякова Арина
Евгеньевна
с. Ынырга, 2019г.
Темочки:
- Безопасность в быту, ребенок один дома. Консультации
- Консультации для педагогов и воспитателей
- Методические материалы для педагогов и воспитателей
- Темочки
Использование электронной почты, как инструмент коммуникации.
Консультация для воспитателей.
Цель: Ознакомиться с основными принципами работы, понятиями и возможностями средств обмена информации в интернет – электронной почты, групп новостей, списков рассылки, средств общения в реальном режиме времени.
Задачи:
• прием сообщений и автономный просмотр;
• Пересылка оперативных сообщений;
• Отправка заранее подготовленных файлов с текстовой информацией;
• Организация функционирования адресной книги;
• Пересылка графических факсимильных копий документов;
• Оповещение пользователя о получении новой корреспонденции.
Один из самых современных, эффективных и надежных способов передачи информации - это связь, осуществляемая с помощью коммуникационных компьютерных сетей.
Электронная почта - эффективное средство для деловых общений. Этот вид связи становится главным в современной рабочей среде, постепенно вытесняя бумажные носители. Миллионы людей во всем мире уже имеют электронные адреса, а деловой человек получает в среднем до 30-40 сообщений в день.
Это одно из достижений человечества - возможность обмена информацией в асинхронном режиме, т. е. тогда когда один из участников обмена в данный конкретный момент не способен общаться с другим участником. Например, вам необходимо обменяться информацией с вашим коллегой. Вы можете позвонить ему. В этом случае могут быть следующие варианты: телефон занят, телефон не работает, коллега на месте, но занят, коллега на месте и не может разговаривать. Вероятность живого общения очень низкая. Однако, вы можете написать ему электронное письмо. В этом случае письмо будет быстро доставлено. И самое главное коллега сможет прочитать ваше письмо в удобное ему время и посвятит ему достаточное внимание. Поэтому при этом происходит качественный обмен. Обычно рассматривают почту в удобное время. При этом концентрируют внимание полностью на получаемой и отправляемой информации. т. е. вы планируете свое время и работу, и получается качественный обмен информацией.
Я считаю электронную почту одним из лучших способов для коммуникаций по следующим основным причинам:
Скорость доставки информации;
Независимость от занятости любого из получателей информации в момент отправки сообщения;
Фиксация даты и времени отправки, сохранение истории переписки;
Возможность применения дополнительных способов отслеживания сообщения (уведомление о доставки, о прочтении);
Одинаковый исходный текст сообщения для всех получателей;
Гибкость при формировании сообщения (отправитель может находиться в любом месте и отправить сообщение в любое удобное время);
Возможность сортировки сообщений, быстрого поиска;
Возможность приложить дополнительные материалы.
Какие же минусы у доставки информации посредством электронной почты? Их не так много:
Возможна задержка обратной связи;
Сложности с обсуждением темы сообщения (если сообщение предполагает обсуждение).
Электронная почта минимизирует потери времени на обработку сообщения – каждый получатель тратит времени столько, сколько необходимо для обработки информации с учетом его индивидуальных особенностей. Прочие способы передачи информации, такие как личная встреча, телефонный звонок или веб-конференция более трудозатратны, и информация больше искажается во время передачи сообщения. Поэтому я считаю, что электронная почта должна использоваться максимально активно, но – по делу.
