МААМ-картинки

Мастер-класс для старших воспитателей «Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ»

Наталья Сахарова
Мастер-класс для старших воспитателей «Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ»
▼ Скачать + Заказать документы

Цель: Трансляция опыта педагогической деятельности по формированию рабочего пространства старшего воспитателя.

1. Организационный момент

2. «Квик-настройка»

3. Компьютерная презентация «Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ»,

включающая в себя:

• Основные понятия

• Функции номенклатуры дел

• Виды номенклатур дел

• Содержание номенклатуры дел

• Правила и порядок формирования дел

• Хранение дел

Темочки:

4. Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ (трансляция опыта)

• Перечень документов

• Примеры оформления дел

5. Рефлексия, оценка эффективности мастер-класса

- Я предлагаю начать наш мастер-класс с квик-настройки :. - это настрой на успешную работу:

Долгий поиск нужного документа, перекладывание различного материала с места на место и т. п. Такое случается от неумения, а порой незнания как организовать свое рабочее место.

Самоорганизованность – это не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Другими словами, организованными и эффективными не рождаются – ими становятся.

- тема нашего мастер-класса «Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ»

Для начала разберемся с основными понятиями:

• делопроизводство деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в ДОУ;

• документирование фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

• документ это текстовая информация по какому-то одному вопросу, оформленная в установленном порядке на листах бумаги и включенная в документооборот.

• документооборот движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

• дело совокупность документов или отдельный документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности ДОУ.

• Формирование дел – это систематизация документов внутри дела и группирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел

номенклатура дел систематизированный перечень наименований дел, формируемых в организации, с указанием сроков их хранения;

• Функции номенклатуры дел

Номенклатура дел — документ многоцелевого назначения.

Рассмотрим ее основные функции:

— систематизация и закрепление индексов дел;

— распределение исполненных документов в дела;

— ускоренный поиск документов в деле;

— установление сроков хранения дел;

— для учета ведения дел сотрудниками учреждения.

• Виды номенклатур дел

Различаются три вида номенклатур дел : типовая, примерная и индивидуальная.

ТИПОВАЯ

Составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций.

Является нормативным документом

ПРИМЕРНАЯ

Устанавливает примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но разных по структуре организаций с указанием их индекса.

Носит рекомендательный характер

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ

Представляет собой систематизированный список названий дел, заводимых в организации в течение календарного года, отдельно для каждого структурного подразделения организации

Составление индивидуальной номенклатуры дел - кропотливая работа, требующая корректировки, изучения и применения нормативных документов. Наличие номенклатуры дел учреждения не усложняет его работу, а наоборот, упорядочивает ведение делопроизводства, разные версии отчетов, дублирование документов и пр. При составлении индивидуальной номенклатуры дел, происходит количественная и качественная оценка дел, ведущих каждым специалистом учреждения.

Учреждения должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство и архив, в соответствии с разделом 2 «Основных правил работы архивов организаций», М., 2002.

Наличие номенклатуры дел в организации предусмотрено законодательством РФ:

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477)

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Росархива от 23.12.2009 №76)

ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов»

ГОСТ Р 51141 -98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558)

Положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия утверждено приказом Роскомархива от 18.08.1992 №176

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (письмо Министерства образования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64)

• Содержание номенклатуры дел

Содержательная часть номенклатуры представляет собой таблицу, состоящую из 4-5 граф.

В первой графе «Индекс дела» проставлены индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в учреждении цифрового обозначения структурного подразделения (наименования должности специалиста, направления деятельности) и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах данного раздела. Индексы обозначаются арабскими цифрами. Например: 01 – 01, 01 – 02, 01 – 03. 02 – 01, 02 – 02, и т. д

Первые две цифры обозначают, индекс раздела номенклатуры дел учреждения, вторые две цифры – порядковый номер дела, которое заведено в данном разделе.

01 - организация управления, 02 – образовательная работа, 03 – медицинская часть, 04 – финансово-хозяйственная деятельность.

Вторая графа «Заголовок дела» включает заголовки дел, расположенные по степени значимости дел, составляющие дела, в логической последовательности. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела, которые в данном учреждении не образуются.

При объединении в одном заголовке разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «Документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в заголовок, например, «Документы (акты, справки, сводки, представляемые структурным подразделением руководству учреждения».

На дело, состоящее из нескольких томов или частей, составляется общий заголовок дела и составляется заголовок каждого тома (части, уточняющие содержание заголовка дела.

В то же время несколько заголовков дел с одинаковыми сроками хранения при небольшом объеме документов могут объединяться и включаться в конкретную номенклатуру как одно дело с обобщенным названием.

В графе «Кол-во ед. хр.» указывается количество дел заведенных в делопроизводстве в целом по учреждению, на конец календарного года.

В графе «Срок хранения» указаны сроки хранения.

Сроки хранения дел распространяются на все дела, независимо от того, поступают дела на хранение в архив учреждения или же хранятся по месту их создания.

Отметка «Постоянно» применяется к делам, которые имеют научно-историческую ценность, длительное практическое значение и по истечении 2-х лет, должны быть упорядочены и по описям переданы в архив учреждения.

Графа «Примечание» комментирует и уточняет сроки хранения дел.

Работа по формированию дел состоит из следующих операций

• Распределение и раскладка исполненных документов в дела

• Расположение документов внутри дел в определенной последовательности

• Оформление обложек дел

К началу календарного года на все дела, перечисленные в номенклатуре дел, готовятся папки.

На обложках указываются:

наименование организации (полное и краткое);

индекс дела по номенклатуре дел;

заголовок дела в полном соответствии с номенклатурой дел;

срок хранения дела.

При формировании дел следует соблюдать ряд правил:

• Формат страницы А4;

• Текст - шрифт “Times New Roman”;

• Наименования разделов с указанием индекса –16-й кегль; индексы, заголовки дел – 14-й кегль;

• Каждый раздел номенклатуры дел оформляется с нового листа;

• В конце даются три свободных номера для заведения новых дел в течение года

В заголовке дела используются термины:

• Книга. (Книга учета личного состава);

• Журнал. (Журнал посещений);

• Переписка с.

• Документы. (документы по одному вопросу, в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т. д.).

В заголовке дела не используются:

• Термины “разное”, “черновики” и др. ;

• Одно слово “списки”, “акты”, “отчеты”, “справки” - необходимо уточнение (“списки многодетных и малообеспеченных семей”; “справки по результатам контроля” и пр.).

В дело помещают только исполненные и правильно оформленные документы, которые соответствуют по виду и содержанию его заголовку. Запрещается включать в дело черновые экземпляры документов.

Документы постоянного и временного сроков хранения не группируют в одно дело.

В дело не помещают более 250 листов при его толщине не более 4 см. Это условие обеспечивает оптимальные условия для поиска информации. Если создается больше документов, относящихся к этому делу, заводится новый том с тем же заголовком.

Внутри дела документы также должны систематизироваться. То есть сначала помещают документ более ранней даты, затем — более поздней.

Приложения обычно присоединяются к документам, к которым они относятся.

Электронные документы и базы данных формируются в дела (папки, директории) в соответствии с номенклатурой дел организации, на жестком диске специально выделенного компьютера.

В номенклатуру дел следует включать документы независимо от носителей информации – бумажных или электронных. В последнем случае делается отметка в примечании номенклатуры дел – «ведется в электронном виде».

Сформированные и законченные дела хранятся в ДОУ до передачи их в архив организации.

Дела располагаются на полках вертикально. На корешке каждого дела указывается его индекс по номенклатуре. Номенклатура дел должна быть прикреплена на внутренней стороне дверцы шкафа. Чтобы найти необходимый документ, в номенклатуре находят номер соответствующего дела и затем папку с тем же номером.

Документы могут понадобиться сотрудникам для работы. В этом случае вместо документа, извлеченного из дела, помещается лист-заместитель. В нем указывают номер и дату документа, его краткое содержание, когда и кому он выдан. На дело, выданное целиком, заполняется карта-заместитель. В ней указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано, на какой срок, росписи в получении и приеме после возвращения дела. Карточка-заместитель помещается в шкафу на месте выданного дела.

Давайте рассмотрим примерный перечень документов для номенклатуры дел старшего воспитателя (работа с перечнем)

Объясняю и показываю примеры оформления дел.

На память о нашей встречи я предлагаю вам памятки, которые пригодятся в вашей работе. И попрошу вас ответить на предложенные вопросы.

Публикации по теме:

Консультация «Содержание деятельности старшего воспитателя и анализ работы методического объединения воспитателей» «Содержание деятельности старшего воспитателя и анализ работы методического объединения воспитателей». ЦЕЛЬ 1. Совершенствование качества.

Игрушки из помпонов. Мастер класс для воспитателейИгрушки из помпонов. Мастер класс для воспитателей Мне нужно было подготовить какой-нибудь мастер-класс для педагогов и воспитателей. Недолго думая, решила сделать игрушки из помпонов.

Мастер-класс для воспитателей «Фитнесбол для дошколят»Мастер-класс для воспитателей «Фитнесбол для дошколят» Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 4 г. Белинский Мастер-класс «Фитнесбол для дошколят».

Мастер-класс для воспитателей «Развитие мелкой моторики с помощью ниткописи» Мастер класс «Волшебные пальчики» Я представляю мастер класс, тема которого: «Волшебные пальчики» Мой мастер класс может быть полезен.

Мастер-класс для воспитателей «Использование Су-Джок терапии в совместной образовательной деятельности воспитателя с детьми»Мастер-класс для воспитателей «Использование Су-Джок терапии в совместной образовательной деятельности воспитателя с детьми» Цель мастер-класса: обучение участников мастер - класса применению нетрадиционной методики в речевом развитии детей в рамках учебно-воспитательного.

Мастер-класс по ПДД для воспитателей «На перекрестке» Цель: способствовать расширению общекультурного кругозора педагогов. Задачи: 1. закреплять знания педагогов по ПДД в игровой форме. 2. способствовать.

Мастер-класс для воспитателей «Ребенок и книга» Цель: использование эффективных форм передачи знаний и умений, обмен опытом при активной роли всех участников. Актуальность темы Как известно,.

Мастер-класс совместной деятельности воспитателя и детей «Птичья столовая» Мастер-класс совместной деятельности воспитателя и детей Тема «Птичья столовая» Цель: Познакомить детей с приемами ручного труда в коллективе.

Мастер-класс для воспитателей «Удивительные тантамарески» Управление образования администрации Сергиево –Посадского муниципального района Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение.

Номенклатура дел педагога-психолога Номенклатура дел позволяет систематизировать тот перечень документов, который ведет педагог-психолог в ДОУ. За основу я взяла номенклатуру,.

Библиотека изображений:
Автор публикации:
Мастер-класс для старших воспитателей «Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ»
Опубликовано: 16 декабря 2015 в 13:26
+11Карма+ Голосовать

Юридическая информация: публикация «Мастер-класс для старших воспитателей «Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ»» (включая файлы) размещена пользователем Наталья Сахарова (УИ 400965) на основе Пользовательского Соглашения МААМ. СМИ МААМ действует в соответствии со ст. 1253.1 ГК РФ. Используя МААМ принимаете Пользовательское Соглашение.

Расскажите коллегам и друзьям!
Поделитесь в сетях и мессенджерах:


Комментарии:
Всего комментариев: 7.
Для просмотра комментариев
Календарь
26 декабря 2024 четверг
Вы уже украсили елку?
Учим детей дарить подарки
27 декабря 2024 пятница
Поздравляем всех спасателей России!

Помним про безопасный Новый год!
Украшаем окна снежинками



РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ!
Используя МААМ принимаете Cоглашение и ОД