Токбаева Дана Муаедовна
Изменения в ДОУ, вступающие в силу в 2024 году
В 2024 году законодательством установлен ряд новых правил в работе дошкольных образовательных учреждений. Они коснулись организации образовательного процесса, а также порядка кадровой деятельности, системы документооборота, безопасности.
Изменения:
Расширили права педагогов
В Законе об образовании расширился правовой статус педагогов. Теперь официально закреплено положение о том, что к педагогическим работникам нельзя применять физическое и психическое насилие — аналогично норме, которая ранее распространялась только на учащихся.
Что могут делать воспитатели для защиты своих прав:— направить обращение на рассмотрение работодателю. В нем указать основания для дисциплинарных взысканий к обучающимся по причине ущемления и нарушения прав педагогов;— обратиться в комиссию по решению споров в системе образования;— использовать иные способы защиты прав, не запрещенные законодательством РФ. Новые поправки можно использовать также при урегулировании конфликтов и разногласий с родителями дошкольников. В сложных ситуациях проще станет привлечь к делу прокуратуру, суд и другие уполномоченные органы. Работа архива
Документооборот дошкольной организации переходит в цифровой формат. Внедряется отдельная система хранения данных — СХЭД. Появилось право оформлять договор о возмездном оказании услуг с организациями, которые используют хранение архивных документов.
Помещение документов в архив допускается в сроки от одного до трех лет после завершения дела. Для временного хранения (до 10 лет) используют структурные подразделения, где после истечения срока и проверки они уничтожаются. Но их также можно передавать в архив.
Инструкция по делопроизводству
С начала 2024 года разрабатывать номенклатуру нужно в конце каждого года, согласовывая с экспертной комиссией. Росархив утвердил рекомендуемую форму. При использовании системы электронного документооборота номенклатуру включают в нее в виде справочника.
Для организации процессов делопроизводства сформируйте экспертную комиссию. В ее обязанности входит проведение ежегодного отбора документов, подлежащих хранению и уничтожению, а также участие в подготовке и рассмотрении нормативных и методических документов.
ЭЦП сотрудников
Полномасштабное внедрение технологии будет действовать с сентября 2024 года. К этому времени в учреждении должны быть подготовлены соответствующие технические условия.
Уже существующие ЭЦП нужно переоформить. Через сайт ФНС для каждого сотрудника оформляется машиночитаемая доверенность, которая добавляется в реестр налоговой инспекции. Она определяет полномочия и подписывается ЭЦП организации.
Новые формы бухучета
С начала года действуют унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета. Они распространяются на шесть видов документов: акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов, требование-накладная, акт приемки товаров, работ и услуг, извещение о трансферте, заявка–обоснование закупки товаров.
Отмена антиковидных мер
Приказ о снятии антиковидных ограничений в детском садуУпраздняются ранее действовавшие в условиях пандемии требования по СП 3.1/2.4.3598-20. Бесконтактная термометрия воспитанников при утреннем приеме остается обязательной, однако процедура не проводится для всех лиц, посещающих детский сад.
Отменяется требование уведомлять Роспотребнадзор в течение первых двух часов о выявлении у обучающихся признаков ОРВИ. Исключается из списка обязательных мер ежедневная дезинфекция противовирусными средствами во время уборки, а также выдача антисептиков для рук и масок сотрудникам.
Новые правила антитеррора
Порядок эвакуации и иных действий при терактеАнтикризисный план действий в чрезвычайных ситуацияхНовые алгоритмы реагирования для персонала ДОУ при ЧС разработал Минпросвещения. В них входят действия при вооруженном нападении, обнаружении взрывного устройства, захвате заложников, подрыве и крушении БПЛА. Также установлены правила передачи информации правоохранительным органам — Росгвардии, МВД, ФСБ.
С сотрудниками ДОУ должны проводиться инструктажи по новым правилам антитеррора. Изменения следует внести в антикризисный план организации. Персоналу детского сада нужно раздать памятки с алгоритмами действия в чрезвычайных ситуациях, а также разместить на информационном стенде подробную инструкцию.
Эксперты Системы Образование подготовили памятки по антитеррору для работников, охранников и детей – на основе алгоритмов Минпросвещения. Можно разместить памятки на информационном стенде и использовать при обучении. Все памятки собраны в справочник
Противопожарные меры
С 1 марта 2024 года требуется обеспечить наличие устройств защиты от дугового пробоя в электроустановках здания. Необходимо следить за их исправностью. После проведения капитального ремонта нужно установить новые системы защиты. Они должны работать автономно — не отключаться при перепадах напряжения, их нельзя подключать в распределительные и групповые сети электроснабжения. При установке руководствуйтесь требованиями СП 256.1325800.2016.
Документы для зачисления
С апреля 2024 года при оформлении ребенка в детский сад родители могут предъявлять выписку из ЕГР ЗАГСа вместо свидетельства о рождении, если оно по каким-либо причинам отсутствует. Она передается руководству ДОУ вместе с заявлением о зачислении.
Кочевые группы
Приказ об открытии кочевой группы детского садаС сентября 2024 года Минпросвещения расширяет возможности для воспитанников, семьи которых относятся к коренным малочисленным народам Севера, Сибири и Дальнего Востока. Изменения действительны для регионов традиционного проживания кочевых народов. Дети могут быть официально зачислены в дошкольное учреждение, но находиться в местах проживания и хозяйственной деятельности коренного народа. Детский сад при этом должен оказывать поддержку материально-техническими и учебно-методическими средствами для обеспечения образовательного процесса. Кочевые группы можно создавать любой направленности, в том числе с обеспечением только присмотра и ухода без обучения. Льготы при приеме
Минпросвещения расширило перечень льготников. Государственные и муниципальные детские сады принимают вне очереди детей военнослужащих, причастных к службе в СВО, а также сотрудников Росгвардии, погибших при выполнении задач СВО или вследствие полученных увечий.
Дошкольные учреждения обеспечивают места для учащихся по месту жительства. К льготникам относятся также находящиеся под опекой и усыновленные дети.
Заведующему следует проверить, внесены ли новые льготы в локальный акт о приеме учащихся в ДОУ. Можно не приводить конкретный перечень, а ограничиться ссылками на законы РФ и порядок приема, принятый на федеральном уровне.
Если же в документе перечислены все категории льготников, добавьте к ним новые, иначе локальный акт не будет соответствовать законодательным нормам, что грозит официальным протестом от прокуратуры.
Подробнее о приеме – смотрите в рекомендации Системы Образование «Как зачислить ребенка в детский сад». Эксперты подготовили образцы заявлений, договоры дошкольного образования и памятки для родителей. Все это пригодится, чтобы организовать прием и отвечать на все возникающие вопросы. Цифровые технологии обучения
С сентября 2024 года будут действовать Правила применения дистанционных технологий по Постановлению правительства № 1678 от 11.10.2023. Прежние правила уже отменены, поэтому учреждения могут использовать дистанционное обучение по общим нормам Закона об образовании, а с начала нового учебного года следует скорректировать работу, учитывая изменения в детских садах 2024.
Нужно правильно выбрать обучающие средства и цифровую информацию, виды используемых технологий, образовательную программу. В ДОУ как и раньше допустимо пользоваться только российскими ресурсами.
При необходимости нужно скорректировать локальные акты и приказы, назначить ответственных за проверку условий обучения, если цифровые технологии активно используются в организации.
Обновили требования к сайту
Приказ об изменении информации на сайте детского садаПо требованию Рособрнадзора к сентябрю 2024 года нужно обновить структуру раздела сайта «Сведения об организации». Администрация ДОУ и педагогические работники указываются в разных подразделах, а доступная среда теперь входит в материально-техническое обеспечение. Обязательно добавляется информация в подраздел «Организация питания». Заведующий издает приказ о реализации изменений в наполнении сайта, назначает ответственных за выполнение и устанавливает сроки.
Новый уровень МРОТ
В 2024 году увеличился МРОТ разу на 18,5%. Теперь он составит 19 242 рубля. Руководству организации следует проверить соответствие уровня зарплат сотрудников новому уровню. Если в вашем регионе не установлено других минимальных размеров оплаты труда, ориентируйтесь на федеральный МРОТ. Также следует поступать, если учреждение финансируется из госбюджета.
Определите ответственных для проверки соответствия величины заработной платы. Если они выяснят, что она ниже нормы, нужно оформить приказ о доплате с указанием ФИО и должности работника, размера доплаты и сроков исполнения.
Новые требования к воинскому учету
С 1 января 2024 года увеличился призывной возраст — теперь верхняя граница составляет не 27 лет, а 30. Ответственный за ведение воинского учета в учреждении должен проверить работников на попадание в новый возрастной интервал военнообязанных. Если ранее сотрудник не подлежал призыву, а по новым правилам призывной возраст еще не прошел, то на него нужно завести новую карточку по форме №10 — бумажную и электронную. Таких работников нужно осведомить о необходимости встать на учет в военкомате, куда администрация ДОУ направляет сведения о своих военнообязанных. За нарушение правил и непредставление сведений о сотрудниках заведующему грозит административный штраф.
Прием на работу студентов СПО
Новые стандарты допуска учащихся к педагогической работе с дошкольниками вступит в силу с сентября 2024 года. До этого времени учреждения могут пользоваться общими требованиями Закона об образовании и положений Трудового кодекса, но учреждения вправе уже применять новые правила.
Ответственный за прием кадров должен знать, что на вакантные должности можно принимать студентов средних специальных образовательных учреждений на должность воспитателей, если в них есть потребность.
Новый формат медкнижки
С сентября 2023 года медицинские книжки оформляются в электронном виде через Госуслуги. В течение года действует переходный период, в который допустимо использование прежних бумажных форматов, так что полный переход необходимо осуществить до 1 сентября 2024.
Кадровик и сотрудники должны быть осведомлены о допустимых двух форматах медкнижки. После полного перехода останется только цифровая версия. Обо всех изменениях в ней сотрудник уведомляется в личном кабинете Госуслуг, по электронной почте или телефону. Сведения о прохождении медкомиссий, прививках и обследованиях добавляются в медкнижку автоматически.
Если работнику требуются выписки из медкнижки в бумажном виде, он может написать заявление в ЦГСЭН. Специалист центра гигиены и эпидемиологии предоставит документ с подписью и печатью организации.
Работа архива
Документооборот дошкольной организации переходит в цифровой формат. Внедряется отдельная система хранения данных — СХЭД. Появилось право оформлять договор о возмездном оказании услуг с организациями, которые используют хранение архивных документов.
Помещение документов в архив допускается в сроки от одного до трех лет после завершения дела. Для временного хранения (до 10 лет) используют структурные подразделения, где после истечения срока и проверки они уничтожаются. Но их также можно передавать в архив.
Инструкция по делопроизводству
С начала 2024 года разрабатывать номенклатуру нужно в конце каждого года, согласовывая с экспертной комиссией. Росархив утвердил рекомендуемую форму. При использовании системы электронного документооборота номенклатуру включают в нее в виде справочника.
Для организации процессов делопроизводства сформируйте экспертную комиссию. В ее обязанности входит проведение ежегодного отбора документов, подлежащих хранению и уничтожению, а также участие в подготовке и рассмотрении нормативных и методических документов.
ЭЦП сотрудников
