Ирина Анохина
Консультация для воспитателей «Итоговое собрание для родителей на конец учебного года»
▼ Скачать + Заказать документы
Завершающий этап собрания – анкетирование родителей. Для этого вам необходимо заранее подготовить анкету. Если составляете анкету сами, используйте не более семи–восьми вопросов. Формулируйте вопросы четко. Шрифт должен быть крупным, текст структурированным.
Темочки:
Чтобы удобнее было обрабатывать анкеты, предложите родителям варианты ответов. При этом включите вопрос о темах, которые они хотели бы обсудить на следующих собраниях. Ответ на него родители пишут сами. Чтобы ответы на вопросы не были формальными, предоставьте родителям время. Воспользуйтесь готовым образцом анкеты.
Чтобы подготовить и провести онлайн-анкетирование, заранее сформулируйте вопросы или используйте готовую анкету. Создайте анкету в Google или загрузите ее на сайт «Веб-анкета» – это бесплатно. Так вы сэкономите время на обработку результатов. Кроме того, вам не придется раздавать, а потом собирать анкеты. Достаточно будет отправить родителям ссылку на анкету и указать срок, до которого они должны ответить на вопросы.
Очное собрание
Планируйте содержание родительского собрания исходя из его целей. Традиционно выделяют четыре основных цели. Смотрите их в примере. Вы можете дополнить список исходя из специфики годовых задач вашего детского сада.
Пример
Традиционные цели итогового родительского собрания
1. Обобщить воспитательно-образовательную работу с детьми.
2. Проанализировать результаты взаимодействия с родителями.
3. Определить перспективы развития дошкольников в следующем учебном году.
4. Познакомить родителей с планом летней оздоровительной работы ДОО.
Для очной встречи подберите просторное помещение, например музыкальный зал. Определите место для выступающих, расставьте стулья на расстоянии
Оформите выставку детских работ, фотоотчет о мероприятиях, в том числе с участием родителей. Им будет приятно вспомнить моменты совместной деятельности с детьми и порадоваться за успехи своего ребенка.
Приглашения
За неделю до мероприятия напомните о собрании с помощью электронной почты, СМС-сообщений и чата группы, если используете для общения с родителями мессенджеры, социальные сети. За один–два дня обязательно разошлите напоминание.
Ход собрания
Подготовьте сценарий собрания и строго его соблюдайте. Так вы сможете избежать организационных накладок. Сначала представьте себя, выступающих и приглашенных специалистов. Сообщите тему встречи и озвучьте вопросы повестки дня. Для наглядности используйте презентацию.
Перед собранием необходимо :
• подготовить ручки и листы бумаги, чтобы они могли записать интересующую их информацию;
• продумать, кто и как обеспечит присмотр за детьми во время собрания;
• подготовить атрибутику для показа презентации;
• подготовить стол, а также форму для записи родителей в явочном листе.
После каждого вопроса повестки дня или в конце заседания отвечайте на вопросы родителей. Придерживайтесь своих профессиональных убеждений и политики детского сада. Ответ должен быть четким, по делу и непротиворечивым.
Во время проведения анкетирования объясните, с какой целью вы просите ответить на вопросы. Пока одни родители заполняют анкеты, можете в индивидуальном порядке ответить на частные вопросы других родителей. Важно выяснить их мнение о собрании. В конце собрания соберите анкеты, проанализируйте ответы и поблагодарите родителей за уделенное время и внимание.
Онлайн-собрание
Задачи дистанционного собрания те же, что и у встречи в обычном формате, – познакомить родителей с результатами воспитательно-образовательной работы с детьми за учебный год. Но сам формат требует дополнительной подготовки. Обсудите специфику онлайн-собрания : технические вопросы, обязанности ведущего и выступающих, регламент. Подготовьте необходимые ресурсы.
Платформа для трансляции
Для онлайн-собрания определите платформу, на которой пройдет собрание. Это может быть Click Meeting, Zoom, Google Meet, YouTube. Важно, чтобы участники собрания могли не только слушать, но и задавать вопросы. Заранее обсудите технические вопросы, чтобы минимизировать накладки в прямом эфире. Обратите внимание, включает ли площадка для онлайн-мероприятия инструментарий, который вам понадобится:
• достаточная вместимость — от 20 участников;
• возможность регулировать звук и качество изображения, проводить опрос во время трансляции — наличие чата;
• доступ только по ссылке, чтобы никто со стороны не попал к вам в эфир.
Разошлите родителям инструкцию по регистрации на платформе и ее использованию, ссылку на видеоконференцию. Разместите объявление о собрании на сайте детского сада. Там же опубликуйте инструкцию по регистрации, контакты ответственного лица, к которому родитель сможет обратиться за технической консультацией. Попросите ответственного убедиться, что все родители зарегистрировались, указали свои имена и фамилии.
Помещение
Для дистанционного формата подберите помещение, в котором пройдет онлайн-трансляция, оно должно быть тихим и хорошо освещенным. Лучше всего для этого подойдет методический кабинет или музыкальный зал.
Продумайте, какая техника вам понадобится для собрания. Это могут быть мультимедийный проектор, ноутбук, документ-камера, музыкальный центр, интерактивная доска. Для онлайн-собрания подготовьте видеозаписи творческой выставки совместных детско-родительских работ.
Приглашения
Разместите информацию на сайте детского сада о предстоящем родительском собрании. Укажите день и начало онлайн-встречи, основные вопросы. Объясните в объявлениях порядок участия и как зарегистрироваться на мероприятие.
Разошлите приглашения родителям по электронной почте, с помощью СМС-сообщений или чата группы, если используете для общения с родителями мессенджеры или социальные сети. За неделю до мероприятия напомните о собрании с помощью электронной почты, СМС-сообщений и чата группы, если используете для общения с родителями мессенджеры, социальные сети. За один–два дня обязательно разошлите напоминание, отправьте СМС-приглашение с активной ссылкой для подключения по электронной почте или в чат группы.
Ход собрания
Проведите перед онлайн-собранием тестовый прогон. Настройте звук, изображение, проверьте работу чата, готовность видео- и фотоматериалов, презентаций. Обратите внимание на фон и свет в кадре. Лица выступающих должны быть хорошо видны. Такая проверка поможет избежать технических неполадок в процессе мероприятия.
Напомните участникам правила общения в чате. Объясните, когда предоставите родителям возможность включить микрофон и высказаться. Организуйте запись видеоконференции и предупредите об этом участников – устно и системным сообщением в чате. Запись поможет составить протокол собрания, избежать недоразумений и разночтений. Затем дайте слово выступающим по каждому вопросу повестки дня.
Каждый выступающий появляется в кадре только после того, как его пригласит модератор. Функции модератора возьмите на себя, чтобы не вводить дополнительного человека в кадр, следить за регламентом и отвечать на вопросы родителей в чате по ходу выступления коллег.
В начале эфира уточните, слышит и видит ли вас аудитория. Попросите оценить звук в чате по шкале от 1 до 5. Затем поприветствуйте родителей, представьтесь, озвучьте тему собрания и коротко расскажите о регламенте и программе мероприятия. Обязательно сообщите, где и когда родители смогут посмотреть запись мероприятия. Если интернет подведет и кто-то из участников не сможет подключиться повторно, важно сообщить им эту информацию заранее.
Каждое выступление предварите словами «Передаю слово.». Во время выступлений следите за речью, мимикой, жестикуляцией, положением тела. Говорите разборчиво и уверенно, меняйте интонацию. Монотонную речь слушать тяжело.
Результаты
Оформите протокол родительского собрания. Вносите в него предложения, рекомендации и замечания родителей, педагогов, а также принятые решения.
Нормативных требований к форме протокола нет, поэтому составьте ее самостоятельно. Например, в шапке укажите тему, дату и место собрания, число участников, повестку дня. Затем опишите порядок: «Вопрос – Обсуждение/Голосование – Решение». В конце оставьте место для подписи секретаря и председателя собрания.
Приложите к протоколу список участников и материалы по проведению собрания.
