Ирина Щепетинникова
Простая инструкция «Как отправить документы по аттестации электронной почтой»
Готовясь к аттестации, каждый педагог выбирает для себя вариант отправки своих аттестационных документов в Отдел аттестации Главной аттестационной комиссии региона. Для этого следует еще раз вспомнить методические рекомендации, включающие точное описание перечня и требований к оформлению и содержанию пакета документов аттестуемого педагога. Сегодня рассмотрим самый распространенный способ отправки - документы по аттестации электронной почтой.
Публикация «Простая инструкция „Как отправить документы по аттестации электронной почтой“» размещена в разделах
- Аттестация
- Темочки
- Конкурс для воспитателей и педагогов «Лучшая методическая разработка» август 2016
Итак, в первую очередь просматриваем Заявление, в нем есть указание сроков действия квалификационной категории, например, предыдущая аттестация была 30.11.2011 году., срок ее действия до 30.11.2016 года, 5 лет. Значит, заявление подаем не позднее, чем за 3 месяца до окончания действия квалификационной категории, т. е. до 30.08.2016 года, эта дата – последний день подачи заявления. Далее в Заявлении указывается результативность педагогической деятельности, через запятую, например, обобщение опыта по теме: «Особенности индивидуальной работы с детьми дошкольного возраста», усвоение детьми программы, при эффективности показателей уровня достижений по годам, за последние 3 года, например, 2013-2014 учебный год – свыше 75%, 2014-2015 учебный год – свыше 81%, 2015-2016 учебный год – свыше 86%. Публикации печатные в журналах, СМИ, а также на образовательных порталах, каких, указать, в Интернет -сети, например, публикация «Система коррекционной работы в условиях ДОУ компенсирующего вида», журнал «Логопед в детском саду», №1/2012 год; активное участие воспитанников в конкурсах разного уровня, занесение в Галерею Педагогической Славы комитета по образованию администрации Муниципального образования в таком-то году; выступления с докладом, сообщением, презентацией на мероприятиях регионального, Всероссийского, Международного уровней. Затем в Заявлении идет указание стажей, общего трудового и педагогического, проверьте, чтобы они совпадали с данными аттестационного листа последней аттестации, плюс 5 прошедших лет с момента даты последней аттестации, т. е. педагогический стаж в 2011 году составлял - 15 лет, в 2016 году – составит 20 лет, если это плановая аттестация. Далее проверяем образование, специальность, квалификацию по диплому, курсы повышения квалификации, наличие наград. Грамоты комитета, департамента не указываются, только грамоты, а также нагрудные знаки и почетные звания Министерства образования и науки Российской Федерации! Затем проверяем дату, внизу Заявления на бумажном носителе ставим дату отправки, например, 25.08.2016 год, значит, именно в этот день и отправляем. Когда заявление полностью заполнено, указана дата и подписано личной подписью аттестуемого педагога, сканируем документ.
Переходим к другим документам. Это будет ксерокопия Аттестационного листа последней аттестации. Наверху пишется: «Копия», внизу: «Копия верна», заверяется руководителем или и. о. руководителя, имеющего право подписи: должность, наименование учреждения, фамилия руководителя, подпись, расшифровка подписи, печать. Сканируем. Следующий документ – Согласие на обработку персональных данных, лучше заполнить в бланке черными чернилами, строго проверив ФИО, дату рождения, адрес проживания, паспортные данные, внизу дата, подпись аттестуемого педагога и ее расшифровка. Сканируем.
Следующий документ – Копии страниц трудовой книжки: первой страницы и страницы с записью о присвоении квалификационной категории последней аттестации. Заверяет копии страниц трудовой книжки руководитель, в его отсутствие исполняющий обязанности руководителя, имеющий право подписи. Первая страница копии трудовой книжки: наверху: «Копия», внизу: «Копия верна». Должность, наименование учреждения, подпись руководителя, расшифровка подписи, печать. Страница с записью о присвоении квалификационной категории: наверху: "Копия", внизу: «Копия верна. Продолжает работать в МКДОУ в настоящее время в должности воспитателя» или учителя - логопеда, инструктора по физической культуре и т. д. Подпись руководителя, расшифровка подписи, печать. Сканируем заверенные копии этих страниц.
Для имеющих ведомственные награды, например, Почетную грамоту Минобрнауки РФ, следует дополнить пакет документов по аттестации развернутым представлением - характеристикой, скан, и заверенной Копией наградного документа, скан.
Мы подготовили сканированные документы: Заявление в Главную аттестационную комиссию, Согласие на обработку персональных данных, Аттестационный лист последней аттестации,заверенная копия, если имеется, Страницы трудовой книжки: первая страница и та страница, где сделана запись о присвоении квалификационной категории по результатам последней аттестации, заверенные копии. А также для имеющих ведомственные награды сканировали характеристику и копию ведомственного наградного документа.
В случае, если педагог не имел ранее квалификационной категории, то предоставляется запись, где он аттестован по должности, а если и этого нет, например, воспитатель находилась в декретном отпуске, после присвоения тогда еще действующей второй квалификационной категории, то предоставляется просто - заверенная копия последней страницы трудовой книжки, что работает в учреждении в настоящее время, в такой-то должности.
Когда сканы выполнены, и все проверено, отправляем документы в Отдел аттестации, так и назвав их «Документы по аттестации МКДОУ № Фамилия и инициалы аттестуемого». Конечно, следует соблюсти этикет общения электронной почты, сопроводив документы письмом, примерно такого содержания: «Здравствуйте! Направляю документы по аттестации на имя воспитателя Малиновской Е. В.» В течение первого часа после отправки, ждете официального Уведомления из Отдела аттестации. Как только приходит Уведомление, нужно его распечатать, проверить на соответствие правильности заявленной категории, высшей или первой, нужное подчеркнуть, указать дату получения, подписать и указать расшифровку своей подписи. Затем сканировать, вновь отослать Уведомление в Отдел аттестации, но уже с Вашей подписью и снова ждать сообщения. Вам обязательно ответят, примерно: «Спасибо! Уведомление получено» Теперь можно спокойно вздохнуть: Ваши документы на аттестацию приняты! И более спокойно продолжать готовить портфолио педагогической деятельности, особое внимание уделив обобщению педагогического опыта, его трансляции и презентации.
Желаю творческих и профессиональных успехов!
