Ускова
Консультация «Как организовать родительское собрание в формате онлайн»
В связи с эпидемией коронавируса в мире проведение родительских собраний в ДОУ заметно усложнилось. На помощь педагогам пришла дистанционная форма проведения родительских занятий.
Но что делать, если педагог не знает какую платформу выбрать? Но что делать, когда таких вариантов действительно много и глаза разбегаются? Я собрала подборку из лучших, обозначив плюсы и минусы каждой. Все описанные программы позволяют вести родительские собрания онлайн через компьютер — иными словами, сервисы транслируют происходящее через камеру другим участникам конференции.
Публикация «Консультация „Как организовать родительское собрание в формате онлайн“» размещена в разделах
- Консультации для родителей
- Родительские собрания в детском саду
- Сидим дома с пользой!
- Темочки
- Конкурс для воспитателей и педагогов «Лучшая методическая разработка» февраль 2022
Skype
Преимущества:
есть у всех;
прост в использовании.
Недостатки:
требователен к скорости интернета;
нет возможности настроить под себя.
Программа может смело считаться самой популярной в сегодняшней подборке. Skype позволяет объединять в голосовой и видеочат группы до 50 человек. Сервис имеет веб-версию, а также приложения для Android, iOS, ПК, macOS и Linux, что делает его наиболее универсальным в плане выбора устройства вариантом. Более того, Skype уже есть у огромного количества пользователей, особенно у старшего поколения, а значит, его не придется ставить и настраивать. Из удобных характеристик для проведения родительского собрания можно отметить демонстрацию экрана и чат.
Простота сервиса не всегда играет на руку — в Skype нельзя отдельно настроить громкость участвующих в конференции. В приложении у микрофона есть два положения: включен или выключен, активация по голосу и нажатию не предусмотрена, что может мешать, если обстановка вокруг шумная. Ну и, пожалуй, самым главным минусом Skype является его ресурсоемкость. Причем, приложение как требует стабильное интернет-соединение, так и занимает немало ресурсов компьютера или мобильного устройства.
Discord
Преимущества:
требует мало ресурсов;
имеет продвинутые настройки;
активирует микрофон по голосу или нажатию.
Минусы:
нельзя отправлять тяжелые файлы.
Приложение запускается быстро и требует мало ресурсов для работы в фоне. Web-версия у него также есть. В Discord пользователь может настраивать громкость каждого собеседника и отключать их звук. В отличие от Skype, здесь есть «режим рации» — удобная опция, которая позволяет активирует микрофон только при нажатии на кнопку. В настройках канала можно активировать эхо- и шумоподавление. Режим «стример» отключает все уведомления системы, при желании можно включить их озвучку.
Отличается от Skype и сама организация конференций. В Discord это не групповые чаты, а более удобные каналы — текстовые или голосовые. Каналы могут быть как публичными, так и приватными (доступны только по ссылке). В Discord есть видеочаты и возможность демонстрировать экран. Из явных минусов Discord можно отметить ограничение в объеме отправляемых файлов. В чат нельзя прикрепить вложения весом больше 8 МБ без приобретения премиум-подписки.
Zoom
Преимущества:
удобная организация участников конференции на экране;
можно демонстрировать отдельные приложения;
есть виртуальная доска.
Недостатки:
ограничение по времени в 40 минут в бесплатной версии.
Zoom — сервис, нацеленный на более серьезную аудиторию, чем обозначенные выше решения. В Zoom можно активировать виртуальную доску, на которой можно писать, рисовать и строить схемы. Также, в отличие от предыдущих вариантов, в Zoom можно демонстрировать определенную область или приложение, а не весь экран. К слову, сервис предусматривает возможность рисования и выделения поверх демонстрации экрана. Этот инструмент доступен как создателю конференции, так и ее участникам. В Zoom во время конференции можно поменять фон на любое изображение. Главный минус сервиса — ограничение по времени. Имея бесплатный профиль, можно проводить конференции лишь до 40 минут, после чего придется завершить сеанс. Варианта выхода из ситуации два: пересоздавать конференцию после 40 минут или купить премиум-подписку.
Google Hangouts
Преимущества:
простой и понятный интерфейс;
интегрирован с сервисами Google.
Недостатки:
нет возможности настроить под себя;
ограничение в 15 человек в бесплатной версии.
Google Hangouts на ряду со Skype — один из самых простых сервисов в подборке. Кроме видеочата и демонстрации экрана здесь ничего нет, но Google Hangouts имеет предельно простой интерфейс, в котором несложно разобраться. Для создания конференции достаточно иметь аккаунт Google и открыть страницу сервиса, если вы используете компьютер. Пользователям устройств на iOS и Android придется установить приложение. При наличии обычного аккаунта сервис позволяет объединять лишь 15 человек, чтобы организовать конференцию на 25 человек, придется приобрести Gmail for Business.
Предлагаю для педагогов следующую последовательность шагов алгоритма проведения родительского собрания в онлайн формате на платформе Zoom.
Шаг 1. Скачать приложение зум на компьютер (планшет)и телефон. (Слайд где скачать плеймаркет, эплстор, в интернете)
Если Вы используете зум на компьютере, у вас есть возможность демонстрации экрана, что позволяет показать презентацию, любой формат документа, фото.
Шаг 2. Зарегистрироваться. Регистрация обязательна для того, кто хочет организовать видеоконференцию.
Далее работа педагога ведётся в родительской группе WhatsApp.
Шаг 3. Сделать объявление о предстоящем дистанционном родительском собрании (для первого собрания - не позднее, чем за две недели до планируемой даты) и предложить родителям выбрать время проведения путём голосования.
Шаг 4. Выдать инструкции родителям в электронном и печатном виде.
Шаг 5. Запланировать и объявить родителям о проведении пробной конференции. Отправить ссылку – приглашение в группу WhatsApp.
Дату и время пробной конференции педагог определяет сам (не позднее, чем за неделю до основного собрания). Сама пробная конференция длится до тех пор, пока все запланированные родители не выйдут на связь. Следует принимать всех, кто находится в зале ожидания, эта информация будет появляться на экране, соответственно участникам конференции. Педагог принимает решение о завершении сеанса видеосвязи и покидает конференцию последний, убедившись, что все участники уже покинули конференцию.
Шаг 6. Подготовка к дистанционному родительскому собранию. Запланировать и отправить ссылку – приглашение с точной датой и временем.
На этом этапе педагог назначает секретаря, определяет выступающих (психолог, логопед, члены родительского комитета и т. д) и готовится сам. Стоит учесть, что выступления должны быть лаконичными, яркими без лишних фраз, это связано с лимитом времени конференции. Педагог лично проверяет тексты выступлений и если надо, корректирует.
За 3-5 дней педагог планирует по такому же принципу, как и пробную конференцию в зум и отправляет в родительскую группу WhatsApp ссылку приглашение с точным указанием даты и времени.
Важно! Во время планирования включить автоматическую запись конференции. (слайд)
Шаг 7. Проведение дистанционного родительского собрания.
В день проведения собрания, педагог напоминает о предстоящем событии и ещё раз отправляет ссылку – приглашение.
Важно помнить, что время конференции ограничено и педагог, как организатор, начинает видеоконференцию не раньше, чем за 5 минут до запланированного времени. Следовательно, стоит предупредить родителей о пунктуальности.
В начале собрания педагог регистрирует присутствующих. Секретарь пишет протокол.
Напоминаю, что для отслеживания обратной связи у всех участников включено видео, но выключен звук, чтобы не отвлекать выступающих. Педагог, следуя плану собрания, передаёт слово выступающим.
Голосование в чате.
Согласно протоколу родительского собрания, все вынесенные предложения подлежат процедуре голосования Голосование удобно провести в чате конференции, поставить заранее утверждённый смайлик «за» или «против». (слайд)
Заключительный этап мероприятия.
Если у участников нет вопросов и раскрыты все запланированные темы, конференцию можно заканчивать. Если собрание вышло за рамки отведённого времен и конференция прервалась, то её можно возобновить, предложив пройти по той же самой ссылке. Но о действиях при возникновении форс-мажорных обстоятельствах стоит договориться заранее.
В завершении педагог благодарит за внимание, прощается и покидает конференцию в последнюю очередь, я повторюсь. Компьютер начнёт форматировать состоявшуюся конференцию (это займёт некоторое время, после чего вы сможете скинуть файл к себе на электронную почту и отправить в группу WhatsApp, с пометкой «для тех, кто пропустил собрание».
Таким образом, получив положительный опыт проведения родительского собрания онлайн, хочу подчеркнуть то, что организация онлайн взаимодействия с родителями не трудна и имеет много преимуществ, а также позволяет разнообразить формы работы с родителями.
