Вера Владимировна Идес
Документация педагога ДОУ
Тема: «Педагогическая документация».
Нередко воспитателям-новичкам, а иногда и не новичкам приходится очень сложно в плане ведения документации в ДОУ, поскольку бумаг нужно заполнить и вести неимоверное количество. И никого не волнует, что основная задача воспитателя - любить и воспитывать детишек своей группы, в нашей стране бумажная волокита становится все объемнее с каждым годом и для воспитателей ДОУ, и для административных работников ДОУ. Какую документацию и как нужно вести? Давайте разберемся.
По ФГОС ДО воспитателю необходимо вести и оформить:
Публикация «Документация педагога ДОУ» размещена в разделах
1. Локальные акты – это папка с инструкциями: должностная, охраны труда, по охране
здоровья и жизни детей по образцу вашего дошкольного учреждения. Она делается один
раз и периодически обновляется. Срок хранения – постоянно.
В перечень основной документации воспитателя вошли локальные акты по обеспечению
деятельности воспитателя:
1.1. Должностная инструкция воспитателя.
1.2. Инструкция по охране жизни и здоровья детей.
1.3. Инструкция по охране труда.
2. Документация по организации работы воспитателя:
2.1. Рабочая программа, или как называют в последнее время образовательный паспорт группы, который составлен в рамках реализации ФГОС ДО по возрастным группам на 1 образовательный год. В нем отражены основные направления воспитательно – образовательной работы с детьми определенного возраста, приоритетное направление группы, развлечения, взаимодействие с семьёй и т. д.
2.2. Планирование воспитательно-образовательной деятельности.
Календарный план воспитательно-образовательной работы.
Для конкретизации и корректировки воспитательно-образовательной работы, воспитатель использует в работе календарный план. Для удобства пользования планом воспитатель делит его на две части: первая и вторая половина дня. Для написания плана рекомендуется, использовать циклограмму образовательной деятельности группы (она не обязательна, но очень удобна и помогает педагогу правильно спланировать свою работу с детьми в течение дня, т. к. в ней прописаны формы работы с детьми, потому что ФГОС ДО рекомендует гибкое планирование детской деятельности в течение дня.)
(Сетка календарного планирования прилагается)
2.3. Модель организации образовательной деятельности (сетка занятий).
Сетка занятий упрощает планирование образовательной деятельности и представляет собой таблицу по дням недели, в которую вносим все занятия, в том числе, музыкальное, физкультурное.
Она помогает педагогу систематизировать работу с детьми в течение текущего месяца. Согласно требованию СанПин 2.4.3648-20 "САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИЯМ ВОСПИТАНИЯ И ОБУЧЕНИЯ, ОТДЫХА И ОЗДОРОВЛЕНИЯ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ" и ФОП ДО о максимально допустимом объеме образовательной нагрузки в первой половине дня. В середине времени, отведенного на непрерывную образовательную деятельность, проводят физкультминутку. Перерывы между периодами непрерывной и образовательной деятельности - не менее 10 минут.
2.4. Оценка результатов освоения программы
Педагогическая диагностика. Каждый педагог во время работы постоянно изучает своих воспитанников. Такая работа проводится в ходе наблюдений за активностью детей в спонтанной и специально организованной деятельности. Для этого документация воспитателя детского сада включает в себя карты наблюдений детского развития, позволяющие фиксировать индивидуальную динамику и перспективы развития каждого ребенка в ходе различных видов деятельности (речевой, познавательной, художественной, игровой, проектной и физического развития). В ходе образовательной деятельности педагоги должны создавать диагностические ситуации, чтобы оценить индивидуальную динамику детей и скорректировать свои действия.
Пример – «Педагогическая диагностика индивидуального развития ребёнка в группе детского сада по всем возрастам. Автор-составитель Верещагина Н. В., 2021 г.
Папка педагогической диагностики – здесь карты наблюдений за детьми, диагностики и рекомендации.
2.5. Портфолио воспитателя
В современном дошкольном учреждении воспитателям приходится работать в условиях постоянной конкуренции. В большинстве случаев, портфолио воспитателя детского сада – это папка, которую создает и пополняет педагог-дошкольник, с целью повышения своей квалификации, отправляясь на которую необходимо подтверждение трудовой деятельности. Также можно сказать, что портфолио воспитателя – это своего рода форма для аттестации педагога, при помощи которой можно представить материалы своих работ, посещенных курсов, достигнутых успехов. Портфолио воспитателя находится в методическом кабинете ДОУ. Срок хранения – постоянно.
2.6. Творческая папка по самообразованию (Срок хранения - постоянно).
Любая профессия требует самосовершенствования, а уж тем более работа, связанная с детьми. Одним из путей повышения профессионального мастерства педагогов является самообразование. Это целенаправленная работа воспитателя по расширению и углублению своих теоретических знаний, совершенствованию имеющихся и приобретению новых профессиональных навыков и умений в свете современных требований педагогической и психологической наук. Педагог должен в течении учебного года или другого периода времени углублённо заниматься проблемой, решение которой вызывает у него определённые затруднения или которая является предметом его особого интереса. Своевременное заполнение данного документа также помогает при сборе материалов для аттестации педагога. Выбираем тему и постепенно наполняем папку материалами.
- титульный лист с реквизитами ДОУ, название темы, автор
- актуальность выбранной темы
- цель и задачи
- планируемые результаты
- перспективный план по самообразованию на 2023-2024 образовательный год
Этапы самообразования Содержание работы Сроки исполнения
Подготовительный
Организационно-диагностический
результативный
Перспективный план по теме самообразованию
Период Формы работы
месяц Прописывать на кого направлено взаимодействие (дети, родители, педагоги»
3. Документация по организации работы с воспитанниками ДОУ.
3.1. Табель посещаемости.
Он необходим для того, во-первых, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить питание детей и начисление родительской платы. Во-вторых, воспитателю проще сориентироваться на проведение занятий и раздачу материала для каждого ребенка. В-третьих, он помогает отследить заболеваемость детей в определенные периоды, наметить медсестре свою работу, направленную на оздоровление, а в период адаптации выявить беспричинные пропуски, усложняющие успешное прохождение адаптации ребёнка к условиям ДОУ.
3.2. Индивидуальные сведения о родителях и воспитанниках.
Документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС ДО обязательно предполагает выявление сведений не только о детях, но и о родителях.
В официально принятой практике в специальном журнале обычно имеются следующие сведения о детях, посещающих группу:
- фамилия, имя ребенка;
- дата рождения;
- адрес проживания и телефоны;
- ФИО родителей, бабушек и дедушек;
- место работы родителей и телефоны;
- социальный статус семьи (количество детей в семье, жилищные условия, полная - неполная семья). На основании этих данных составляется социальный паспорт группы, который также является необходимым документом группы.
Воспитателю следует в тактичной беседе выяснить у родителей информацию и отразить ее в журнале. Причем нельзя разглашать полученные данные, сведения эти должны быть конфиденциальными. Сейчас от родителей требуется еще и письменное согласие на обработку персональных данных.
Полученные сведения помогают воспитателю нейтрализовать возможное негативное воздействие семейной обстановки на ребенка, если таковое имеется. Да и ребенка можно лучше понять, если больше знать об условиях его проживания и статусе родителей.
3.3. Журнал закаливающих мероприятий
Журнал закаливающих мероприятий помогает целенаправленно проводить оздоровительные мероприятия с детьми с соблюдением индивидуальных особенностей ребёнка. В него входит: схема посадки детей за столами, антропометрические данные, двигательный режим, лист закаливания на месяц, план физкультурно-оздоровительной работы на год.
3.4. Утренний фильтр.
Утренний фильтр позволяет выявить заболевание ребёнка на ранней стадии и принять меры для сохранения здоровья детского коллектива группы.
3.5. Адаптационный лист.
На период адаптации детей вводится ещё один вид документа - адаптационный лист. В нём отмечается дата поступления ребёнка, его время пребывания в ДОУ, особенности поведения в знаковом исполнении. Своевременный анализ данного документа помогает педагогам выявить и устранить или сгладить проблему адаптации ребёнка. На основе анализа координируется совместная работа «педагог – медик – психолог – родители».
3.6. Журнал приема и ухода детей под роспись родителей.
Ежедневный утренний прием детей должен проводиться воспитателями, которые опрашивают родителей о состоянии здоровья детей, осматривают зев, кожу при наличии показаний измеряют температуру тела.
4. Документация по организации взаимодействия с семьями воспитанников.
4.1. Взаимодействие с родителями воспитанников группы.
Содержание работы с родителями планируется на месяц или неделю. Следует указать, в какие дни и что будет сделано каждым воспитателем группы, и какие общесадовские мероприятия будут проведены. Причем писать надо не только те мероприятия, которые проводятся воспитателем, но и специалистами, работающими на этой группе. Вне зависимости от того, кто проводит занятия, организатором его будет в любом случае воспитатель.
Работа может быть расписана в различных формах проведения:
- родительские собрания,
- консультации (индивидуальные, групповые,
- семинары-практикумы,
- тематические выставки,
- эпизодические беседы с родителями,
- клубы по интересам,
- совместные праздники,
- развлечения и досуги,
- анкетирование,
- родительские посиделки,
- тренинги
- экскурсии,
- туристические походы,
- участие родителей в общественной жизни группы и прочее.
Более подробна работа представлена в образовательном паспорте группы, т. к. в каждой группе свои мероприятия и формы взаимодействия, не противоречащие ФОП ДО и ФГОС ДО.
4.2. Протоколы родительских собраний группы.
Протокол родительских собраний в детском саду является важным документом. К его составлению нужно подходить ответственно и грамотно. Любое решение становится правомочным только в случае наличия протокола. Его необходимо вести всегда, вне зависимости от степени важности обсуждаемых вопросов. Тетрадь протоколов заводится во время комплектования группы и ведется до выпуска из детского сада. Она нумеруется постранично, подшивается, скрепляется печатью детского сада и подписью заведующей.
План составления протокола:
- Полное название учреждения
- Дата проведения собрания в ДОУ
- Перечень присутствующих (педагоги, администрация, родители)
- Тема встречи (повестка дня)
- Перечень докладчиков (воспитатели, медицинский работник, логопед, педагог-психолог,
руководители кружков, студий, родители и т. д.)
- Решения
- Подпись секретаря, воспитателя, и председателя родительского комитета
Все протоколы хранятся у воспитателя.
Всю эту документацию можно поделить на обязательную и рекомендуемую. Но, что есть
обязательное, а что – нет, решает не воспитатель, а администрация ДОУ.
Для грамотного планирования и ведения документации нужно твердо знать предмет
документации : ОП ДО, АОП ДО, на основании которой строятся почти
все остальные документы.
